VDAR-Express
Strukturējiet savu VDAR atbilstību
VDAR galvenie panti
VDAR (Regula (ES) 2016/679) strukturē VDAR-Express procesu
30. p. - Apstrādes darbību reģistrs
Pienākums uzturēt reģistru gan pārziņa, gan apstrādātāja pusē. 30.5. punktā paredzētais izņēmums struktūrām ar mazāk nekā 250 darbiniekiem attiecas tikai uz gadījuma rakstura apstrādēm.
28. p. - Apstrādātājs
Jebkura apstrādātāja, kas apstrādā datus jūsu vārdā, līgumiskā regulēšana: pietiekamas garantijas, obligātie noteikumi, turpmāka apstrāde, kas atļauta ar iepriekšēju rakstisku piekrišanu.
32. p. - Apstrādes drošība
Riskam atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi: pseidonimizācija, šifrēšana, konfidencialitāti un pieejamību garantējoši līdzekļi, regulāra testēšanas un novērtēšanas procedūra.
35. p. - Ietekmes novērtējums (DAIN)
Obligāts tikai tad, kad apstrāde var radīt augstu risku: sistemātisks juridiskas ietekmes novērtējums, sensitīvi dati lielā mērogā, vai sistemātiska publiski pieejamas zonas novērošana.
Normatīvā uzraudzība - oficiāli avoti
Tas, ko tiešām saka teksts, tulkots vienkāršā valodā. Katrs punkts atsaucas uz oficiālo tekstu.
Kas īsti ir VDAR?
Tas ir Eiropas teksts, kas regulē personas datu (klientu, darbinieku, potenciālo klientu...) vākšanu un izmantošanu. Tas tika pieņemts 2016. gada 27. aprīlī un publicēts Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2016. gada 4. maijā.
Kopš kad tas tiek piemērots
Regula stājās spēkā divdesmit dienas pēc tās publicēšanas, bet tā ir reāli piemērojama tikai kopš 2018. gada 25. maija. Tieši šis datums ir svarīgs jūsu konkrētajiem pienākumiem.
Apstrādes darbību reģistrs: pamata dokuments
Jums jāuztur saraksts par to, ko jūs darāt ar personas datiem: kāpēc, ar ko, cik ilgi jūs tos glabājat, kā jūs tos aizsargājat. Izņēmums pastāv struktūrām ar mazāk nekā 250 darbiniekiem, bet tikai, ja apstrāde ir gadījuma rakstura, regulāra komercdarbība to neizmanto.
Vai jāieceļ datu aizsardzības speciālists (DAV)?
Tas ir obligāts tikai trīs precīzos gadījumos: jūs esat valsts iestāde, vai jūsu galvenā darbība ir personu regulāra un liela mēroga novērošana, vai liela mēroga sensitīvu datu apstrāde. Ārpus šiem gadījumiem DAV iecelšana paliek brīvprātīga.
Datu noplūdes gadījumā: 72 stundas, lai brīdinātu iestādi
Ja personas dati tiek zaudēti, nozagti vai atklāti, jums jāinformē CNIL (vai kompetentā iestāde) ne vēlāk kā 72 stundas pēc tam, kad jums tas kļuvis zināms, izņemot, ja risks personām ir nenozīmīgs. Jums arī jāsaglabā rakstiska katra incidenta uzskaite.
Ja risks ir augsts, jāinformē arī jūsu klienti vai darbinieki
Kad datu noplūde rada augstu risku attiecīgajām personām, jums tās jāinformē tieši, skaidrā un vienkāršā valodā. Jūs varat būt atbrīvots no šī paziņojuma, ja dati bija šifrēti vai ja jūs jau esat neitralizējuši risku.
Sankcijas vienkārši
Pārkāpuma gadījumā naudas sods var sasniegt līdz 10 miljoniem eiro (vai 2% no uzņēmuma pasaules apgrozījuma) par biežākajiem pārkāpumiem, un līdz 20 miljoniem eiro (vai 4% no pasaules apgrozījuma) par smagākajiem personu tiesību pārkāpumiem, vienmēr tiek ņemta lielākā summa. Reālā summa ir atkarīga no smaguma, pārkāpuma tīšā vai nolaidīgā rakstura un sadarbības ar iestādi.
Kam attiecas VDAR?
Jautājums, ko mums uzdod visbiežāk: "Vai tas tiešām attiecas uz mani, mazu uzņēmumu?" Īsa un pamatota atbilde: jā, gandrīz vienmēr.
Patiesais palaišanas kritērijs: personas datu apstrāde
VDAR attiecas, tiklīdz organizācija apstrādā, pat daļēji automatizēti vai strukturētā datnē, informāciju, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu personu: vārdu, e-pastu, tālruni, IP adresi, atrašanās vietas datus...
Konkrēti tas attiecas uz klientu datni, darbinieku algu, saņemtajiem CV, videonovērošanas kameru, jaunumu vēstuli, CRM sistēmu vai auditorijas mērīšanas sīkdatnēm.
Retie izņēmumi
VDAR neattiecas četros konkrētos gadījumos:
- tikai personiskai vai mājsaimniecības lietošanai (piemēram, jūsu privātā adrešu grāmata)
- darbībām, kas ir ārpus Eiropas Savienības tiesību piemērošanas jomas
- dalībvalstu darbībām, kas saistītas ar kopējo ārpolitiku
- iestāžu veiktai apstrādei noziedzīgu nodarījumu novēršanai (atsevišķs regulējums)
Nav svarīgi, kur jūs atrodaties
VDAR attiecas, tiklīdz jūsu uzņēmumam ir uzņēmējdarbības vieta Eiropas Savienībā, vai tiklīdz jūs pievēršaties personām, kas tur atrodas: piedāvājot tām preces vai pakalpojumus (pat bezmaksas), vai sekojot to uzvedībai (profilēšana, izsekošanas sīkdatnes).
CNIL min divus uzskatāmus piemērus: Francijas uzņēmums, kas eksportē tikai uz Maroku, joprojām paliek pakļauts VDAR, tiklīdz tas apstrādā ES esošu personu datus; ķīniešu e-komercijas vietne, kas piegādā uz Franciju, arī to ievēro.
Divas iespējamās lomas, divi pienākumu līmeņi
Pārzinis: struktūra, kas izlemj, kāpēc un kā tiek izmantoti dati (jūsu uzņēmums, pašvaldība, biedrība). Parasti tas esat jūs.
Apstrādātājs: pakalpojumu sniedzējs, kas apstrādā šos datus pēc jūsu norādījumiem (hostinga sniedzējs, algu programmatūra, mārketinga aģentūra...). Arī tam ir savi, no jūsējiem atšķirīgi pienākumi.
Privātie uzņēmumi
no maza uzņēmuma līdz lielam koncernam, sākot no pirmās klientu datnes vai pirmās algas lapas
Publiskais sektors
pašvaldības, iestādes, pārvaldes, veselības aprūpes iestādes
Biedrības, amatnieki, pašnodarbinātie
brīvās profesijas, tirgotāji, jaunuzņēmumi: nav nekāda statusa izņēmuma
Jautājumi, ko vadītājs tiešām uzdod
Bez juridiskā žargona: 7 biežākie jautājumi, vienkārša atbilde un oficiālais teksts aiz katras atbildes.
Noklikšķiniet uz jautājuma, lai redzētu atbildi un tās avotu.
Nē. Piekrišana ir tikai viena no sešām iespējām. VDAR (6. pants) atļauj arī apstrādi, kad tā nepieciešama līguma izpildei, juridiska pienākuma izpildei, vitāli svarīgu interešu aizsardzībai, sabiedrības interesēs veicamam uzdevumam vai jūsu uzņēmuma leģitīmām interesēm (piemēram, pastāvošā klienta attiecību pārvaldībai), ja vien personas tiesības neprevalē.
Tas ir atkarīgs no tā, ar ko jūs sazināties:
- Privātpersonas (B2C): nepieciešama iepriekšēja piekrišana (izvēles rūtiņa, nekad iepriekš atzīmēta), izņemot, ja piedāvājat līdzīgu produktu jau esošam klientam.
- Uzņēmumi (B2B): iespējams bez iepriekšējas piekrišanas, ja ziņojums attiecas uz to darbību, ar nosacījumu, ka tie ir informēti un tiem ir vienkārša iespēja atteikties.
Visos gadījumos: identificējams sūtītājs un vienkārša atteikšanās saite.
Kopumā jā, jo īpaši, ja dati vairs nekam neder, ja persona atsauc savu piekrišanu vai iebilst bez jūsu pretējā leģitīma pamatojuma. Tomēr jūs varat atteikt, ja jums šie dati jāsaglabā juridiska pienākuma dēļ, piemēram, rēķins, kas jāglabā 10 gadus grāmatvedības vajadzībām, vai lai aizstāvētos tiesā.
1 mēnesis no pieprasījuma saņemšanas. Šo termiņu var pagarināt par 2 mēnešiem, ja pieprasījums ir sarežģīts vai ja jūs saņemat daudz pieprasījumu, taču jums jāinformē persona par šo pagarinājumu sākotnējā mēneša laikā.
Jā, bet ne bez piesardzības. Trīs iespējamie gadījumi: valstij ir Eiropas Komisijas oficiāls lēmums, kas atzīst pietiekamu aizsardzības līmeni; ja tāda nav, jūsu pakalpojumu sniedzējam jāsniedz atbilstošas garantijas (visbiežāk standarta līguma klauzulas); vai, tikai atsevišķos gadījumos, piemēro precīzu izņēmumu (skaidra piekrišana, līguma izpilde...).
Jā. Lielākajai daļai sīkdatņu (personalizēta reklāma, sociālo tīklu pogas...) ir nepieciešama jūsu apmeklētāja iepriekšēja piekrišana, brīvi dota, tikpat viegli atsaucama, cik dota. Vispārīgo noteikumu pieņemšana neder par derīgu piekrišanu. Dažas tehniskas sīkdatnes (iepirkumu grozs, autentifikācija, valodas izvēle) ir atbrīvotas no šīs piekrišanas.
CNIL parasti sāk ar pārbaudi (klātienē vai tiešsaistē), tad seko brīdinājums panākt atbilstību noteiktā termiņā. Finansiālas sankcijas pastāv, taču tās paliek samērīgas ar struktūras lielumu: CNIL, piemēram, ir sodījusi mazus uzņēmumus par summām no 2000 līdz 20 000 eiro par pārkāpumiem drošības, sīkdatņu vai piekļuves tiesību jomā, kas ir tālu no maksimālajiem griestiem (līdz 20 miljoniem eiro vai 4% no pasaules apgrozījuma vissmagāko pārkāpumu gadījumā).
VDAR kalendārs skaidri izklāstīts
VDAR nedzima 2018. gadā, un kopš tā laika tas nav bijis nemainīgs. Šeit ir, secībā, tas, kas jau ir noticis (un kas šodien joprojām ir spēkā esošie noteikumi), un tas, kas vēl tiek apspriests Briselē - katram posmam pievienojot oficiālo tekstu, kas to apliecina.
Jau spēkā šodien
- VDAR pilnā apmērā tiek piemērots kopš 2018. gada 25. maija - tas ir DATUMS, kas ir svarīgs jūsu pienākumiem.
- Francijas likums "Informatique et Libertés" tika attiecīgi atjaunināts (2018).
- Jaunās standarta līguma klauzulas nodošanai ārpus ES ir spēkā kopš 2022. gada beigām.
- Datu nodošanas uz ASV regulējums (Data Privacy Framework) ir spēkā kopš 2023. gada jūlija.
Vēl tiek apspriests, vēl nav obligāts
- Apstrādes reģistra (30. pants) atvieglojums struktūrām ar mazāk nekā 750 darbiniekiem, ko Komisija ierosināja 2025. gada maijā - vēl nav spēkā esošs teksts.
- Regula par valstu uzraudzības iestāžu procedūru saskaņošanu pārrobežu izmeklēšanās - politiska vienošanās 2025. gada jūnijā, formāla pieņemšana līdz šim nav apstiprināta.
- Nepaļaujieties uz šiem paziņojumiem, lai atliktu savu atbilstības nodrošināšanu: 2018. gada pamatregulējums paliek spēkā, kamēr nekas nav publicēts Oficiālajā Vēstnesī.
Teksts tiek pieņemts
Eiropas Parlaments un Padome pieņem Regulu (ES) 2016/679, VDAR. avots EUR-Lex ↗
Oficiāla publikācija
Teksts tiek publicēts Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī (JO L 119, 1.-88. lpp.). avots EUR-Lex ↗
Juridiska stāšanās spēkā
Regula "stājas spēkā divdesmitajā dienā pēc tās publicēšanas" (99. pants). Tā juridiski pastāv, taču tās faktiskā piemērošana uzņēmumiem vēl ir atlikta uz diviem gadiem - laiks, lai sagatavotos. avots CNIL, 99. pants ↗
VDAR tiek piemērots pilnā apmērā
No šī datuma visām organizācijām, kas apstrādā Eiropas iedzīvotāju personas datus, jābūt reālā atbilstībā, nevis tikai "uz papīra". Šis ir datums, kas jāatceras. avots CNIL, 99. pants ↗
Francijas likums tiek atjaunināts
Likums Nr. 2018-493 pielāgo Francijas tiesības VDAR un transponē direktīvu "policija-tiesiskums" (2016/680), balstoties uz 1978. gada likumu "Informatique et Libertés". avots Légifrance ↗
1978. gada likums tiek pilnībā pārrakstīts
Rīkojums Nr. 2018-1125 pabeidz 1978. gada likuma "Informatique et Libertés" saskaņošanu ar VDAR un direktīvu 2016/680. avots Légifrance ↗
Eiropas Komisijas 1. novērtējums
Divus gadus pēc tā stāšanās spēkā Komisija publicē savu pirmo ziņojumu: VDAR sasniedz savus mērķus, taču nepieciešami uzlabojumi (saskaņošana starp valstīm, sadarbība starp iestādēm). avots EUR-Lex (COM 2020) ↗
"Schrems II" spriedums
Eiropas Savienības Tiesa atzīst par spēkā neesošu "Privacy Shield", kas regulēja datu nodošanu uz ASV: amerikāņu garantijas attiecībā uz publisko iestāžu piekļuvi datiem netiek atzītas par pietiekamām. avots EUR-Lex ↗
Jaunas standarta līguma klauzulas
Jauni klauzulu paraugi datu nodošanas ārpus ES regulēšanai stājas spēkā, ar 15 mēnešu pārejas periodu, lai aizstātu jau parakstītos vecos līgumus. avots EUR-Lex (2021/914) ↗
Jauns ES-ASV regulējums
Komisija pieņem atbilstības lēmumu "EU-US Data Privacy Framework", kas aizstāj 2020. gadā atzīto par spēkā neesošu "Privacy Shield" un no jauna nodrošina datu nodošanu amerikāņu uzņēmumiem. avots EUR-Lex (2023/1795) ↗
Eiropas Komisijas 2. novērtējums
Ievērojams sankciju pieaugums attiecībā uz lielajiem tehnoloģiju uzņēmumiem, taču atšķirības starp valstu iestādēm saglabājas. Komisija iesaka labāk atbalstīt MVU. avots EUR-Lex (COM 2024) ↗
Priekšlikums MVU atvieglojumam
Komisija savā vienotā tirgus vienkāršošanas paketē ierosina paplašināt līdz 750 darbiniekiem (250 vietā) izņēmumu no pilna apstrādes reģistra uzturēšanas (30. pants), attiecinot to tikai uz "augsta riska" apstrādi. Tas ir priekšlikums, vēl nav spēkā esošs teksts. avots Eiropas Komisija ↗
Vienošanās par kopīgiem procedūras noteikumiem
Padome un Eiropas Parlaments politiski vienojas par papildu procedūras noteikumiem, lai saskaņotu veidu, kā valstu uzraudzības iestādes sadarbojas pārrobežu izmeklēšanās. Formāla pieņemšana un publikācija Oficiālajā Vēstnesī vēl jāapstiprina. avots Eiropas Komisija ↗
Kalendārs sagatavots, izmantojot oficiālus avotus (EUR-Lex, CNIL, Légifrance, Eiropas Komisija), aplūkotus 2026. gada 18. jūlijā. Pēdējie divi posmi ir priekšlikumi vai norisinošies politiski līgumi. Šis ir pedagoģisks kopsavilkums un nav juridisks atzinums.
VDAR sankcijas skaidri izklāstītas
Biedējošais skaitlis - "20 miljoni eiro" - klīst visur, taču tas neatklāj, kā tas patiesībā darbojas. Šeit, balstoties uz oficiāliem avotiem, ir tas, kurš soda, kā un par kādām reālām summām.
vai līdz 2% no uzņēmuma pasaules gada apgrozījuma (piemēro lielāko no abām summām).
Šis līmenis attiecas uz "parastiem" pārkāpumiem: apstrādes reģistrs, datu drošība, apstrādātāja pienākumi, ietekmes novērtējuma neveikšana...
vai līdz 4% no uzņēmuma pasaules gada apgrozījuma (tāpat piemēro lielāko no abām summām).
Šis līmenis attiecas uz vissmagākajiem pārkāpumiem: juridiskā pamata trūkums, personu tiesību pārkāpumi, nelikumīga nodošana ārpus ES...
Kas lemj? CNIL ierobežotā sastāva formācija
Sodu nenosaka "vispārīgā" CNIL, bet gan atsevišķa un neatkarīga institūcija: ierobežotā sastāva formācija, ko veido 5 locekļi un priekšsēdētājs, kas atšķiras no CNIL priekšsēdētāja. Tikai tā izskata lietas un pieņem sodus. Nozīmīgākie lēmumi tiek publiskoti.
Kas ietekmē reālo summu
VDAR 83. pants uzliek CNIL par pienākumu ņemt vērā vairākus kritērijus, pirms noteikt naudas sodu, tostarp:
- pārkāpuma smagums, raksturs un ilgums
- tīšs raksturs vai vienkārša nolaidība
- jau veiktie pasākumi kaitējuma mazināšanai
- sadarbība ar CNIL un iepriekšējie pārkāpumi
- attiecīgo datu kategorijas
Pirms naudas soda: pakāpeniska reakcija (VDAR 58. pants)
- Brīdinājums
- Aizrādījums
- Oficiāls brīdinājums (mise en demeure)
- Rīkojums nodrošināt atbilstību
- Administratīvais naudas sods (83. pants)
| Datums | Organizācija | Summa | Iemesls |
|---|---|---|---|
| 21.01.2019 | Google LLC | 50 milj. € | Pārredzamības trūkums, derīgas piekrišanas trūkums personalizētai reklāmai |
| 07.12.2020 | Amazon Europe Core | 35 milj. € | Sīkdatnes ievietotas bez iepriekšējas piekrišanas |
| 31.12.2021 | Google LLC / Google Ireland | 150 milj. € | Sīkdatņu noraidīšana sarežģītāka nekā to pieņemšana |
| 31.12.2021 | Facebook Ireland (Meta) | 60 milj. € | Tas pats iemesls: sīkdatņu noraidīšana padarīta pārāk sarežģīta |
| 17.10.2022 | Clearview AI | 20 milj. € | Sejas atpazīšana bez juridiska pamata, atteikums sadarboties |
| 10.11.2022 | Discord Inc. | 800 000 € | Pārmērīga datu glabāšana, nepietiekama drošība un informēšana |
| 15.06.2023 | Criteo | 40 milj. € | Pārkāpumi sīkdatņu piekrišanā un personu tiesībās |
Un mazākai struktūrai? Samērīgas summas
CNIL soda arī mazus un vidējus uzņēmumus, taču ar summām, kas nav salīdzināmas ar starptautiskiem koncerniem. Tikai 2025. gada decembra lēmumos ir, piemēram: 5000 € viesnīcu pārvaldības uzņēmumam (neatbilstoša videonovērošana), 7000 € un 5000 € diviem laikrakstu izdevējiem (nederīgas sīkdatnes), 10 000 € lidostas kravu pārvadājumu uzņēmumam (nelikumīga videonovērošana), vai arī 20 000 € universitātei (mērķu neievērošana). Skalas otrā galā vienam pakalpojumu nozares uzņēmumam tajā pašā mēnesī tika piemērots sods 3,5 milj. € apmērā par vairāku smagu pārkāpumu kopumu (drošība, pārredzamība, sīkdatnes). Summa seko smagumam un lielumam, ne otrādi.
Jūsu uzraudzības iestāde atbilstoši jūsu valstij
Eiropā katrai valstij ir savas iestādes. Šeit, visām 30 Eiropas Ekonomikas zonas valstīm, ir norādīta datu aizsardzības iestāde (jūsu VDAR kontaktpunkts) un valsts kiberdrošības iestāde. Katrs nosaukums ved uz oficiālo tīmekļa vietni.
Avoti: iestāžu oficiālās tīmekļa vietnes un EDPB dalībnieku saraksts (edpb.europa.eu), aplūkoti 2026. gada 18. jūlijā. Apstiprinātas datu aizsardzības iestādes: 30/30. Apstiprinātas kiberdrošības iestādes: 28/30. Atzīme "jāapstiprina" norāda uz oficiālu avotu, kas līdz šim nav stabilizēts.